3月24日下午，学校2026年档案工作会议暨档案业务培训在行政楼214会议室召开。校长助理、学校办公室主任胡达丰出席会议，各部门专兼职档案员、相关部门负责人参加会议。会议由档案馆馆长操莺主持。

会议现场

会上，操莺结合学校年度重点工作，对2026年全校档案归档工作进行安排部署。她指出，档案工作是学校事业发展的重要基础性工作，全体档案员要切实提高思想认识，进一步落实各项档案基础工作，严格规范档案归档流程。同时，她详细解读了修订部门“三合一”表的目的、依据与原则、主要任务与修订内容，强调特别关注近年来的新业务、新领域，确保归档范围不遗漏。

胡达丰结合学校办学实际与档案工作现状，对档案工作提出具体四点要求：一是坚守依法依规底线。全校各单位及全体教职工要严格遵照档案管理相关法律法规，切实强化档案收集、整理、保管与保护责任，用心留存学校发展历程，完整构筑属于全校师生的集体历史记忆；二是树牢公共服务理念。我校毕业生群体规模庞大，近年来师生档案查阅需求持续增长，档案查阅服务直接关系到师生个人发展，更是维系毕业生与母校情感联结的重要纽带，要用心做好各类档案查阅、利用保障工作；三是推进档案工作创新。去年学校重点推进基建档案数字化工作，圆满完成新校区几十万平方米建筑图纸、管线等核心资料的数字化转换，为后续校园维护具有重要意义；四是建立健全档案交接制度。明确档案交接流程与责任，确保岗位调整、人员变动时，档案管理工作平稳过渡，坚决做到档案管理“不断档、不脱节”，保障档案工作连续性。希望大家进一步强化档案保护、收集、整理意识，加快推进档案管理信息化建设，实现档案资源应收尽收、应归尽归，严格按照要求及时完成部门归档工作任务，齐心协力推进学校档案工作高质量发展。

在档案业务培训环节，操莺以“档案实体规范整理”为主题，结合实际工作案例，详细讲解了《文书材料归档工作流程》《电子文件归档工作流程》两大核心内容，帮助全体档案员进一步夯实业务基础，熟练掌握实操技能，提升档案整理规范化水平。