4月8日上午，为了规范我院档案管理工作，加强全院各单位的档案意识，进一步做好我院2014年档案材料收集、归档工作，档案馆在行政楼二楼会议室召开了2014年兼职档案员培训及档案工作布置会。全院28个部门的兼职档案员参加了培训。会议由档案馆副馆长操莺主持，院长覃有土教授出席本次会议。

覃院长讲话（摄影：杨丽苹）

会上，副馆长操莺首先谈到：档案工作很繁琐也很重要，是一项记录历史、传承文明、服务社会的重要工作，也是一项神圣的职业，不仅因为它的意义在于维护历史真实面貌，更因为它是一项对历史负责，为现实服务，替未来着想的崇高事业，虽然我们都是兼职档案员，但我们依然要热爱档案工作，重视档案工作，要有奉献精神，努力做好我院的档案工作。今天工作会的目的是：总结经验、发扬成绩、分析问题、学习文件、布置任务。接着总结汇报了2013年我院档案工作情况。一年来在全体兼职档案人员的共同努力和配合下，我院基本实现了学校档案的集中统一管理，丰富了档案馆的收藏， 2012年的档案材料收集除1个单位外，其它的单位基本都破0了，各单位的档案意识有了很大提高，声像档案归档工作也有了很大的进步，党委工作部宣传科基本做到了大型活动1个月内归档，2012年度共收到声像专项档案3套（奠基仪式、毕业生典礼、10年校庆）。存在的不足是归档意识需要加强，部门领导重视不够，资料收集不完整、不及时。建议与会人员及时将本次会议内容、档案工作要求向本部门领导汇报，寻求各部门领导和全体工作人员的积极支持和配合，平时注意形成和积累文件材料并做好电子文件的收集工作。

覃院长听完操莺的总结汇报后，他对大家一年来的工作给予了充分的肯定，通过2个典型的档案事例、人民大学档案学院诞生记及亲身经历强调了档案工作的重要性，希望大家做一个档案建设、收集的有心人，继续努力把我院的档案工作做得更好。

随后，操莺带领大家一起学习档案管理的若干办法及布置2014年档案工作。档案是历史的轨迹，是一笔无形资产。如何重视它，管理好它，更好地开发和利用它，为学院的发展出力、献策，是我们全体档案工作者的责任。希望大家通过今天的学习，在档案业务上，更加规范、系统、科学地管理档案，为学院档案事业贡献一份力量。最后，操莺感谢大家一直以来对学院档案工作的支持和所付出的辛勤劳动，希望大家以档案管理的若干办法精神为指导，齐心协力做好我院的档案管理工作，为学院的规范化发展做出更大贡献。

会议现场（摄影：杨丽苹）